Fonctionnalité Phare

L'Assistant IA Conçu pour la Gestion du Personnel

Most attendance systems stop at reports. AttendFlow goes further — a built-in AI assistant sits across attendance, leave, overtime, payroll, holidays, and policies, so anyone with access can just ask in plain language, instead of exporting a spreadsheet to find out.

Who hasn't checked in today?
Show me pending regularizations for this week
What's the leave balance for the design team?
Summarize this month's payroll before I lock it

Modules d'Outils Spécialisés

Huit modules IA dédiés — chacun entraîné sur un domaine spécifique de vos données de personnel, pas un modèle de langage générique répondant à des questions aléatoires.

Présence

Interrogez les heures d'arrivée/départ, retards, absents et résumés de présence quotidiens en langage naturel.

Données Employés

Recherchez les profils des employés, affectations de département, détails d'ancienneté et coordonnées instantanément.

Jours Fériés

Consultez les prochains jours fériés, calendriers régionaux et leur impact sur les calculs de présence et de congés.

Congés

Interrogez les soldes de congés, demandes en attente, historique d'approbation et disponibilité de l'équipe en un coup d'œil.

Heures Supplémentaires

Examinez les heures supplémentaires, approbations en attente et implications de coûts sans naviguer dans des rapports complexes.

Paie

Obtenez les détails de salaire, ventilations des retenues et mises à jour du statut de paie par conversation naturelle.

Politiques

Interrogez les politiques de l'entreprise, règles de congés, exigences de présence et directives de conformité.

Rapports

Générez des résumés de présence, congés et paie à la demande sans créer de rapports manuels.

What It's Connected To

The assistant doesn't just chat — it has dedicated tool access to attendance data, leave rules, overtime calculations, and payroll figures, so its answers are grounded in your company's real records, not guesses.

AttendanceLeaveOvertimePayrollHolidaysPoliciesEmployee RecordsReports

Accès IA Basé sur les Rôles

L'Assistant IA respecte les mêmes limites de rôle que le reste de votre application. Chaque utilisateur ne voit que ce qu'il est autorisé à voir.

Administrateur

Company-wide answers — query any employee, any department, any metric. Configure AI settings, usage limits, and cost tracking.

Which department has the most late check-ins this month?
Generate a payroll readiness summary

Manager

Team-scoped answers — ask about your direct reports' attendance, leave, overtime, and performance. No access to other teams' data.

How many of my team are on leave this week?
Show pending overtime approvals for my team

Employé

Self-service answers — check your own attendance history, leave balance, payslips, and applicable policies. Private and secure.

What's my leave balance?
Did my regularization get approved?

Trust & Guardrails

Admins can enable or disable AI company-wide, or per role — Admin, Manager or Employee — independently, and set a monthly usage limit with live usage tracking.

Role-Based Access

Each role only sees data it's permitted to.

Usage & Rate Limits

Company-level and per-user limits, admin-configurable.

Prompt-Injection Defense

Heuristics screen inputs before they reach the model.

Sensitive-Data Redaction

Fields are sanitized before and after every AI call.

Voyez-le en Action

Découvrez l'Assistant IA par vous-même. Réservez une démo personnalisée et voyez comment les requêtes en langage naturel peuvent remplacer des heures de navigation dans les tableaux de bord.